Kein Prompt-Voodoo, keine Geheimtricks. Einfach Vorlagen, die funktionieren. Kopieren, die [eckigen Klammern] ausfüllen, fertig. Klappt mit ChatGPT, Claude, Gemini und Co.
Sortiert nach dem, was im Arbeitsalltag am meisten Zeit frisst.
Schreib eine kurze, freundliche Mail an [Person/Rolle]. Ziel: [was du erreichen willst]. Kontext: [2–3 Sätze]. Ton: direkt, aber nicht unhöflich. Maximal 120 Wörter. Gib mir zwei Varianten: eine förmliche und eine lockere.Hier ist ein Mailverlauf. Fasse zusammen: 1) Worum geht es? 2) Was wurde entschieden? 3) Was ist offen und wer muss was tun? Stichpunkte, maximal 8.
[Verlauf einfügen]Ich muss [Anfrage] ablehnen, weil [Grund]. Formuliere eine Antwort, die klar Nein sagt, eine Alternative anbietet ([Alternative]) und die Beziehung freundlich hält. Maximal 80 Wörter.Ich habe ein [Dauer]-Meeting mit [Teilnehmende] zu [Thema]. Ziel: [Entscheidung/Ergebnis]. Erstelle eine Agenda mit Zeitblöcken, einer Leitfrage pro Block und dem gewünschten Ergebnis am Ende.Hier sind meine Meeting-Notizen. Mach daraus eine Tabelle mit den Spalten Aufgabe, Verantwortlich, Frist. Wo Verantwortliche oder Fristen fehlen, schreib "offen" und liste diese Punkte darunter als Rückfragen auf.
[Notizen einfügen]Ich führe morgen ein Gespräch mit [Person] über [Thema]. Meine Position: [kurz]. Welche 5 Einwände sind am wahrscheinlichsten, und wie kann ich auf jeden in 2 Sätzen antworten?Erkläre mir [Begriff/Thema] so, dass ich es in zwei Sätzen einer Kollegin erklären kann. Dann ein Beispiel aus dem Alltag. Dann die häufigste Fehlannahme dazu.Fasse dieses Dokument für jemanden zusammen, der [Rolle] ist und wissen will, [was du wissen willst]. Erst 3 Kernaussagen, dann die wichtigsten Zahlen mit Seitenangabe, dann was fehlt oder fragwürdig ist.Prüfe diese Behauptung: "[Behauptung]". Was spricht dafür, was dagegen? Welche Quellen sollte ich selbst anschauen? Sag ehrlich, wo du unsicher bist.Überarbeite diesen Text: kürzere Sätze, aktiv statt passiv, Fachbegriffe einmal erklären, Inhalt nicht verändern. Markiere, was du gestrichen hast.
[Text einfügen]Schreib einen LinkedIn-Post über [Erfahrung/Erkenntnis]. Erste Zeile muss neugierig machen, ohne Clickbait. Kein "Ich freue mich, mitteilen zu dürfen". Maximal 150 Wörter, keine Hashtag-Wand, höchstens 2.Ich halte eine [Dauer]-Präsentation vor [Publikum] zu [Thema]. Erstelle eine Gliederung mit 8–10 Folien: Folientitel als Aussage (nicht als Thema), 3 Stichpunkte pro Folie, und eine Idee für ein Bild oder Diagramm.Hier ist mein Plan: [Plan]. Spiel den kritischsten Menschen in meinem Team. Was sind die 3 größten Schwachstellen, und was würdest du zuerst testen, bevor ich Geld oder Zeit investiere?Ich muss mich zwischen [Option A] und [Option B] entscheiden. Mir ist wichtig: [Kriterien]. Erstelle eine Bewertungstabelle mit Gewichtung, rechne sie aus und sag mir, welche Info die Entscheidung am ehesten kippen könnte.Ich will [Ziel]. Stell mir zuerst 5 Fragen, die du brauchst, um mir wirklich gut zu helfen. Warte auf meine Antworten, bevor du loslegst.Alle mit kostenloser Einstiegsversion. Bezahlversionen lohnen sich erst, wenn du an Grenzen stößt.
| Tool | Was es kann | Für wen |
|---|---|---|
| ChatGPT | Der Allrounder: schreiben, erklären, Bilder erzeugen, Dateien auswerten. | Alle, als Startpunkt |
| Claude | Stark bei langen Texten, sauberem Schreiben und Code. Liest große Dokumente am Stück. | Wer viel schreibt oder liest |
| Gemini | Googles Assistent, eng verzahnt mit Gmail, Docs und Drive. | Wer im Google-Kosmos arbeitet |
| Microsoft Copilot | KI direkt in Word, Excel, Outlook und Teams (je nach Lizenz deiner Firma). | Office-Alltag |
| Perplexity | Suchmaschine mit Antworten und Quellenangaben statt zehn blauer Links. | Recherche, Faktencheck |
| NotebookLM | Lädt deine eigenen Dokumente und beantwortet Fragen nur daraus. Macht auf Wunsch einen Podcast draus. | Lernen, Einarbeitung |
| DeepL | Übersetzer aus Köln, der natürlich klingt. Plus DeepL Write zum Glätten eigener Texte. | Alle mit fremdsprachiger Post |
| Gamma | Baut aus Stichpunkten eine fertige Präsentation oder Webseite. | Wer Folien hasst |
| Canva | Grafiken, Social-Posts und Präsentationen mit eingebauten KI-Funktionen. | Marketing, Selbstständige |
| Napkin | Verwandelt Text in Diagramme und Schaubilder. | Präsentationen, Konzepte |